Hoe wordt een besluit rond een gemeentebelasting of retributie genomen? Het proces bestaat uit drie delen. Het eerste onderdeel is de voorbereiding van het besluit. Dit wordt gevolgd door de dag zelf waarop de gemeenteraad het besluit gaat bespreken en al dan niet goedkeurt. Ten slotte moet de informatie rond dit besluit worden gedeeld en gepubliceerd in het openbaar.

Wanneer er wordt ingezoomd op deze drie stappen, dan is de eerste fase de langste. Alles start bij de dossierbehandelaar die het ontwerpbesluit opstelt en advies vraagt aan de adviesverlener en de financieel beheerder. Dit wordt verwerkt in het ontwerpbesluit om vervolgens te laten bevestigen door de goedkeurder.

Hierna is het aan de secretaris om de agendapunten op te stellen. Deze worden gedeeld met voorzitter van de gemeenteraad zodat alle leden op de hoogte kunnen worden gebracht. Ondertussen maakt de secretaris de agenda, plaats en het tijdstip openbaar.

De tweede fase van dit proces is de dag van het besluit. Op deze dag behandelt de gemeenteraad de agendapunten. Hiervan worden notulen genomen door de secretaris. Vervolgens keurt de gemeenteraad deze notulen goed tijdens de volgende gemeenteraad en ondertekent de

voorzitter deze, gevolgd door de secretaris die deze ook ondertekent. De laatste fase, is de fase waarin het administratieve werk in orde wordt gebracht. Hierbij gaat de secretaris ervoor zorgen dat het besluit van toepassing wordt en dat het wordt bekendgemaakt bij het grote publiek. Dit moet gebeuren binnen de tien dagen na het nemen van het besluit.